專業辦活動平台 - Lale友聚/活動發佈平台

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產品介紹

「友聚」是你辦活動的快捷鍵!愛社交的你，在企業做行銷的你，每個月有數場活動要籌辦，常常加班忙的焦頭爛額，如何把活動辦得又快又好?

使用「友聚」辦活動，任何人都能一鍵創建活動、設定活動參數，包括公開歡迎民眾參與，還是私密邀請好友; 設定免費還付費活動; 活動要線上參加、還是線下舉辦等，發布後轉傳分享到各大社群平台，輕鬆邀請參加者，並自動建群，省去邀請函印製寄送、等待回應的漫長過程。

特色說明

自動建立來賓聊天群

有別於他牌辦活動用的行銷工具，「友聚」最大的優勢就是發揮Lale的即時通訊功能，幫每場活動自動建立來賓聊天室，不需透過掃碼拉人，也不需要司儀大聲廣播，讓來賓報到之後全部都會進到此聊天室，彼此在聊天室裡互動提問及交換名片，提高來賓的報名意願。對於主辦單位更是省事，「友聚」大幅節省工作人員氣力及提高活動品質，相關的注意事項例如：演講進度、演講者介紹、餐飲須知、分享檔案、解答問題、抽獎公布、會後互動…等等，不用再印出紙本裝袋或口頭告知，全都可以在來賓聊天室中完成。

報名簽到與購票付款

名單掌控對於辦活動是最重要、也是最艱難的事，活動名單管理範疇包含：報名清單、出席確認、講師聯繫、排除蟑螂名單、簽到進度、重要貴賓的到場狀況、會後聯繫互動、商機統計、活動成效報表…等等，皆可以透過「友聚」得到自動化及透明化管理，並透過QRcode掃碼簽到加快進場流程。「友聚」讓工作人員、主辦方、承包商、公關公司有一個清楚的系統

活動抽獎炒熱氣氛

成功的活動多少需要抽獎活動來助興。「友聚」提供活動抽獎機制，自動連接簽到名單，不用事前製作籤筒，並且透過大螢幕的播放，馬上搖獎馬上公布得獎者以避免爭議，主持人也不用聲嘶力竭地廣播，誰得獎清清楚楚。「友聚」特別適合尾牙或節慶活動，不僅獎項多又有臨時的贊助，只要連上大螢幕，用搖動手機的方式抽獎，就能夠順利地抽出。

成功應用案例

共 1 則案例

昌益創意股份有限公司是一個藝術活動策劃公司，近年致力於結盟鶯歌老街商家做各類活動的規劃。為避免老街流於民眾走馬看花、吹吹冷氣、偶爾消費卻無延續性，昌益整合當地資源，規劃發展「親子旅遊創新服務」。由於在地商家眾多、種類各異，要統一進行一系列活動，缺乏整合的平台，昌益創意使用華苓活動功能，舉辦包括親子、藝文、宗廟等免費或售票的活動。尤其是受到疫情影響，部分活動轉為線上，華苓活動功能讓活動從發布→分工協辦→購票→線上金流→線上課程→簽到→自動創群，都在活動雲服務中完成，有效鏈結40家以上鶯歌在地企業，推動親子旅遊創新服務模式，迎接數位化、延續性商業模式，增加營收效益，並增加20%以上的營業額。

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結合在地資源：開創鶯歌親子旅遊新模式