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員工在工作上運用AI已是日常操作，但讓員工私下自行運用AI的成本與風險也與日俱增，這其中包括： ．安全風險：員工可能將機敏資料運用在自己租賃的AI服務上而造成可能風險。 ．管理成本：員工各自申請ChatGPT或其他AI服務，無法統一管理造成漏洞。 ．掌握困難：無從得知員工使用AI的方向，因此難窺公司使用AI全貌，無法型塑公司AI策略。 在企業日常管理中，主管常面臨以下困境： ．會議、口頭報告，難以追蹤員工工作狀況，資訊零散 ．每日工作內容與進度缺乏系統化紀錄，主管無法掌握 超數科技 AI•Desk +Diary：AI•Desk日誌服務 解決方案 AI•Desk是一個企業級的AI入口，提供員工統一的AI服務窗口，確保資訊安全、易於管理、統籌掌握。 ．提供統一入口網站，員工透過帳密登入 ．可整合企業單一登入SSO機制(如AD)，落實公司權限管控 ．除ChatGPT外，可根據企業需求選擇對接其他大語言模型(含地端與雲端) ．可保存提問紀錄，員工可查詢個人歷史問答 ．可依企業、部門、領域等，設定提問模板(prompt template)，協助員工善用AI ．可設定機敏規則，自動屏除不當提問 ．可即時掌握部門、員工等使用量 ．可依部門、員工、時間區間等，查詢使用紀錄 ．可自動生成「AI 使用週報、月報」，幫助管理階層掌握公司AI使用全貌 在基於AI•Desk的入口服務下，+Diary提供行事曆單鍵輸入，透過流水帳方式隨時以自由格式記錄工作內容、進度或結果 ．提升生產力：讓員工更快速找到解決方案 ．強化知識管理：將員工與部門的問題彙整為企業知識 ．降低風險：確保 AI 使用符合公司法規與企業內控 ．培育企業AI能力：透過日常使用，自然提升員工AI素養

各類型飯店的好夥伴 – 靈知科技雲端PMS 全雲端PMS主要服務為飯店、民宿、汽車旅館業。可增加老闆或是主管人員在飯店以外的場域可快速查詢相關營運資料、業務單位人員可於飯店以外的場域快速了解房況及接單建單、現場及房務人員可不受於工作站台數的限制，做出更靈活的應用。 因應行動裝置人手普及以及各單位不同辦公地點採用雙頭並行。不僅電腦上可以操作/查詢系統，行動裝置走到哪查到哪，不在侷限特地辦公地點、時間、隨時查詢各類統計報表、操作各系統功能。不同主管單位、人員可限制其使用地點、時間、功能。已達到資訊安全避免資訊外漏，即時又便利。即便為原有地端PMS用戶，亦可使用此雲端服務。 為什麼要選擇靈知科技全雲PMS系統? ◆ 雲端PMS智能櫃檯 ◆ 前後台管理系統 ◆ 預訂系統／客戶資料管理系統 ◆ 通路管理系統 ◆ 銷售與會議管理系統 ◆ 收益管理 歡迎加入詢問車洽詢！

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