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打造智慧售服系統 - AI TWIN 企業AI 知識底座

建議價格
專案方案 依實際需求提供客製化報價 專案價
產品介紹
AI Twin 是超數科技推出的企業級 AI 知識底座,導入大語言模型技術,將維修操作手冊、常見問題(FAQ)、歷史維修紀錄、產品研發紀錄,以及分散在工程師與客服人員腦中的實務經驗,系統化蒐集並轉化為結構化的智慧知識庫。企業不再需要依賴少數資深人員的記憶,知識本身變成可查詢、可生成回覆的資產。

【解決什麼問題】

資深工程師離職,帶走的往往不只是年資,還有十幾年累積的維修判斷力。這類經驗大多沒有文件化,散落在對話紀錄、個人筆記、甚至只存在記憶裡。AI Twin 把這些內容整理進統一的知識庫,讓新進人員或客戶在遇到相同問題時,能立即查到過去的處理方式,不必重新摸索。


【跨平台整合:AI Twin + Qme】

AI Twin 可與 LINE APP、Web 端 AI 助理 Qme 串接,建立跨平台的智慧問答服務。客戶或工程師無論在遠端或現場,都能即時取得售後服務解答。每一則回覆會同時附上知識來源,讓使用者能自行核對答案依據,確保資訊正確、透明、可信任。

【知識治理機制】

企業知識需要有人維護,不能只靠系統自動累積。AI Twin 支援多層次的知識管理與權限控管,不同部門可依授權範圍進行知識的維護、審核與更新,確保內容持續正確且一致,而不是隨時間累積出一堆過時或互相矛盾的答案。

透過這套架構,企業能完整保存並傳承組織知識,避免人員流動造成的經驗斷層,同時建立起具備即時支援能力的智慧化售後服務體系。


加入詢問車,進一步了解如何打造智慧售服系統
特色說明
01
知識庫整合
將企業內部的技術文件、常見問題、維修經驗等資料進行結構化整理,形成智慧知識庫
02
降低人力成本
減少客戶服務人員的重複性工作,讓人力能專注於更具價值的任務
03
多語言支援
即時翻譯與對話,協助跨國客戶快速理解技術或產品問題,縮短溝通落差
04
持續學習優化
透過使用紀錄不斷學習,逐漸提升回覆的精準度與專業度
成功應用案例
共 3 則案例
客戶痛點

工具機設備銷售至美國後,當設備發生異常時,海外客戶經常因時差問題,在台灣深夜致電售後服務人員尋求協助。不僅影響售服團隊休息品質,也因無法即時掌握現場設備狀況,導致問題排除效率受限,客戶等待時間長,服務成本居高不下。

AI 解決方案

導入 AI TWIN 後,企業將操作手冊、維修手冊、故障排除流程與技術文件建置於 AI 知識庫中,並整合 Web 線上客服 與 LINE 智慧客服。

當海外客戶遇到設備異常時,可隨時透過 Web 或 LINE 提問,AI TWIN 能立即理解問題內容,快速提供對應的操作指引、故障排除步驟及維修建議,讓客戶無須等待台灣上班時間,即可獲得即時協助。

導入成效
建立 24 小時不中斷的全球售後服務能力。
大幅降低因時差造成的跨國電話支援需求。
客戶可第一時間完成初步故障排除,縮短設備停機時間。
減輕售服工程師夜間待命與重複回答問題的負擔,提升工作效率與生活品質。
將企業技術文件轉化為可即時應用的 AI 知識,提升整體客戶服務品質與品牌形象。
AI TWIN 打造工具機業 24 小時智慧售後服務
客戶痛點

工具機操作高度依賴資深技術人員的經驗,新進人員或缺乏操作經驗的師傅,往往需要反覆查閱操作手冊、維修手冊,或向資深同仁請教,不僅影響生產效率,也增加教育訓練成本。當遇到複雜的機台操作或參數設定時,更容易因操作不熟悉而造成失誤。

AI 解決方案

導入 AI TWIN 後,企業將操作手冊、維修手冊、設備知識及標準作業流程(SOP)建置於 AI 知識庫中,並透過 AI 機上盒 與工具機機台完成串接。

操作人員無須記憶繁瑣指令或翻閱文件,只需以自然口語與 AI 對話,即可詢問設備資訊、取得操作建議,甚至直接向工具機下達操作指令,由 AI 即時理解並執行,大幅降低操作門檻。

導入成效
將老師傅的操作經驗與技術知識數位化,形成企業可持續運用的 AI 知識資產。
不論新手或資深師傅,都能透過自然語言快速操作設備,降低學習門檻。
減少查閱手冊與人工詢問時間,提高現場作業效率。
降低因操作不熟悉造成的人為失誤,提升設備運作穩定性。
建立人機協作的智慧製造模式,加速工具機產業邁向智慧工廠。
AI TWIN 打造工具機智慧操作助手
AI TWIN 打造工具機智慧操作助手
客戶痛點

企業的報價流程高度依賴業務人員的經驗,不僅需要查詢產品規格、加工方式、歷史報價、客戶需求等大量資訊,更需跨部門反覆確認,整體流程繁瑣且重複性高。

當客戶詢價量增加時,業務人員容易因報價速度不足而錯失商機;同時,新進業務也因缺乏產品知識與報價經驗,培訓時間長,難以快速獨立作業。

AI 解決方案

導入 AI TWIN 後,企業將產品資料、加工知識、客戶資訊、歷史報價、定價規則及報價流程等完整建置於 AI 知識庫中,打造企業專屬的 AI 詢報價系統。

無論客戶是透過 文字、語音、手寫拍照、Email 等方式提出詢價,AI 都能自動擷取內容、理解需求,並完成產品比對、加工判斷、價格計算、報價單產生等繁瑣流程。

業務人員僅需確認 AI 所產生的報價內容,即可快速完成報價,大幅縮短作業時間。

此外,AI 不只是產生報價,更能清楚說明每一項價格的計算依據與報價邏輯,例如產品選型原因、加工費用、材料成本、折扣規則及特殊條件等,讓業務人員知其然,也知其所以然,大幅降低新人培訓門檻。

導入成效
將原本需數十分鐘甚至數小時的報價流程,縮短至數分鐘內完成。
支援文字、語音、手寫照片、Email 等多元詢價方式,提升客戶回覆速度。
AI 自動完成資料查詢、產品配對、價格計算與報價單生成,大幅降低人工作業。
每張報價單皆可追溯產生依據,AI 會說明報價原因與計算邏輯,提升報價透明度。
降低對資深業務經驗的依賴,加速新人培訓,讓每位業務都能快速提供專業且一致的報價服務。
提升報價效率與成交速度,減少因等待報價而流失的潛在商機。
AI TWIN 延伸 「智慧 AI 詢報價系統」