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員工在工作上運用AI已是日常操作,但讓員工私下自行運用AI的成本與風險也與日俱增,這其中包括: .安全風險:員工可能將機敏資料運用在自己租賃的AI服務上而造成可能風險。 .管理成本:員工各自申請ChatGPT或其他AI服務,無法統一管理造成漏洞。 .掌握困難:無從得知員工使用AI的方向,因此難窺公司使用AI全貌,無法型塑公司AI策略。 在企業日常管理中,主管常面臨以下困境: .會議、口頭報告,難以追蹤員工工作狀況,資訊零散 .每日工作內容與進度缺乏系統化紀錄,主管無法掌握 超數科技 AI•Desk +Diary:AI•Desk日誌服務 解決方案 AI•Desk是一個企業級的AI入口,提供員工統一的AI服務窗口,確保資訊安全、易於管理、統籌掌握。 .提供統一入口網站,員工透過帳密登入 .可整合企業單一登入SSO機制(如AD),落實公司權限管控 .除ChatGPT外,可根據企業需求選擇對接其他大語言模型(含地端與雲端) .可保存提問紀錄,員工可查詢個人歷史問答 .可依企業、部門、領域等,設定提問模板(prompt template),協助員工善用AI .可設定機敏規則,自動屏除不當提問 .可即時掌握部門、員工等使用量 .可依部門、員工、時間區間等,查詢使用紀錄 .可自動生成「AI 使用週報、月報」,幫助管理階層掌握公司AI使用全貌 在基於AI•Desk的入口服務下,+Diary提供行事曆單鍵輸入,透過流水帳方式隨時以自由格式記錄工作內容、進度或結果 .提升生產力:讓員工更快速找到解決方案 .強化知識管理:將員工與部門的問題彙整為企業知識 .降低風險:確保 AI 使用符合公司法規與企業內控 .培育企業AI能力:透過日常使用,自然提升員工AI素養
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