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員工在工作上運用AI已是日常操作，但讓員工私下自行運用AI的成本與風險也與日俱增，這其中包括： ．安全風險：員工可能將機敏資料運用在自己租賃的AI服務上而造成可能風險。 ．管理成本：員工各自申請ChatGPT或其他AI服務，無法統一管理造成漏洞。 ．掌握困難：無從得知員工使用AI的方向，因此難窺公司使用AI全貌，無法型塑公司AI策略。 在企業日常管理中，主管常面臨以下困境： ．會議、口頭報告，難以追蹤員工工作狀況，資訊零散 ．每日工作內容與進度缺乏系統化紀錄，主管無法掌握 超數科技 AI•Desk +Diary：AI•Desk日誌服務 解決方案 AI•Desk是一個企業級的AI入口，提供員工統一的AI服務窗口，確保資訊安全、易於管理、統籌掌握。 ．提供統一入口網站，員工透過帳密登入 ．可整合企業單一登入SSO機制(如AD)，落實公司權限管控 ．除ChatGPT外，可根據企業需求選擇對接其他大語言模型(含地端與雲端) ．可保存提問紀錄，員工可查詢個人歷史問答 ．可依企業、部門、領域等，設定提問模板(prompt template)，協助員工善用AI ．可設定機敏規則，自動屏除不當提問 ．可即時掌握部門、員工等使用量 ．可依部門、員工、時間區間等，查詢使用紀錄 ．可自動生成「AI 使用週報、月報」，幫助管理階層掌握公司AI使用全貌 在基於AI•Desk的入口服務下，+Diary提供行事曆單鍵輸入，透過流水帳方式隨時以自由格式記錄工作內容、進度或結果 ．提升生產力：讓員工更快速找到解決方案 ．強化知識管理：將員工與部門的問題彙整為企業知識 ．降低風險：確保 AI 使用符合公司法規與企業內控 ．培育企業AI能力：透過日常使用，自然提升員工AI素養