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線上簽核 × 稽核軌跡 - RXISO 文件管理系統

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產品介紹
RXISO 文件管理系統是專為 ISO/品質文件管制打造的企業平台,支援受控文件的全生命週期管理——從文件編號、線上審核簽核、發行、閱讀簽收,到定期審查、廢止與紙本副本盤點。

【核心功能涵蓋】
◆ 文件庫與搜尋:分類樹管理文件,支援編號/標題與全文搜尋;並提供內部知識問答庫。
◆ 線上申請與簽核:權限調閱、文件調閱、紙本副本三種線上申請與審核流程,全程留痕。
◆ 政策引擎(產品特色):以「文件類別」統一控管編號規則、版號、密等、效期、定期審查週期、權限範圍與浮水印。
◆ 稽核與合規:ISO 條文涵蓋矩陣、紙本副本盤點、完整稽核軌跡、登入記錄與點閱統計,協助組織輕鬆因應外部稽核。
◆ 智慧提醒:催辦與到期計算自動扣除週末與假日,搭配公告通知與模組化設定。

本系統以「類別政策驅動」為核心優勢,結合線上簽核、ISO 條文對應與全程稽核軌跡,全面滿足 ISO 品質文件管制需求。
特色說明
01
類別政策驅動
以「文件類別」為核心統一控管編號規則、版號、密等、效期、定期審查週期、權限範圍與浮水印,一處設定全域套用,大幅降低文管維護成本
02
全生命週期管制
涵蓋文件建立、編號、線上審核簽核、發行、閱讀簽收、定期審查、廢止到紙本副本盤點,完整閉環管理受控文件
03
線上簽核與申請流程
提供權限調閱、文件調閱、紙本受控副本三種線上申請與審核流程,具「我的申請/待我審核」雙視角,全程留痕
04
智慧文件庫與全文搜尋
分類樹管理文件,支援編號/標題/摘要與全文內容搜尋及進階篩選,並內建知識問答庫匯整最佳解答
05
ISO 條文涵蓋矩陣
維護 ISO 標準條文字典並產生涵蓋矩陣,視覺化呈現各條文的文件涵蓋與缺口,協助快速因應外部稽核
06
彈性版號與版本字典
支援主次兩段式、數字主版號、零起版、英文字母版、流水版等多種版號規則,並以版本名稱字典維護版號與名稱對照
07
文件安控與浮水印
提供機密等級管理與浮水印設定檔,可於檢視與列印時套印浮水印,強化文件防護與來源追溯
08
完整稽核軌跡與合規
跨文件操作軌跡、登入記錄、文件履歷與點閱/下載統計皆可查詢匯出,滿足稽核與合規需求
09
智慧催辦提醒
到期與催辦工作日計算自動扣除週末與假日,搭配公告通知與模組化設定,確保審查不漏期