【智慧餐飲|數位轉型】數位社區咖啡館 用大麥智能餐飲 打造新營運

《餐飲學院雜誌專訪》數位社區咖啡館 用大麥智能餐飲 打造新營運

本文經「大麥網路」授權,轉自:美食映象《2025 Vol.42 餐飲學院雜誌》

 

CAFFE BENE
中壢過嶺店導入雲端 POS、掃碼點餐與取餐叫號系統,讓營運效率與顧客體驗同步升級

 

 

重劃區裡的咖啡夢

桃園中壢過嶺重劃區十年前還是一片農田,如今住宅大樓林立,已成為桃園人口成長最快速的區域之一。隨著新建案進駐與學區啟用,年輕家庭紛紛落腳於此,帶動了餐飲與休閒消費的需求。然而,對於居民而言,夜晚能夠久坐、交流的場所依舊稀缺。     

 

在這樣的背景下,Caffe Bene過嶺店應運而生。店主余泳龍本業是資訊安全,卻長年對咖啡館氛圍懷有憧憬。當社區逐漸成形,他決定開設咖啡館,把它塑造成「社區客廳」般的存在:不設低消、不限時間,只要一杯飲料,顧客就能在此工作、閱讀或陪伴家人。

 

營業時間自早上七點延續到夜間九點,對應通勤族與假日家庭客的需求。平均客單約160元,主力消費群體落在三十至五十歲之間的年輕家庭。除了飲品,店內現烤的可頌鬆餅迅速成為明星商品,從每日僅能賣出十份,到如今動輒突破百份,甚至一度賣到缺貨。余泳龍認為,這正是現做現烤與連鎖咖啡廳或便利商店冷凍回溫產品的最大差異,也為顧客留下「更好吃、更值得再訪」的印象。

Caffe Bene過嶺店導入雲端 POS、 掃碼點餐與取餐叫號系統,讓營運效率與顧客體驗同步升級

 

數位化的抉擇

開幕初期,店內因為人手生疏而一度陷入混亂:櫃檯前長時間排隊、廚房壓力倍增、員工焦躁不安。這段廚房戰爭的經驗,讓余泳龍更確信必須導入數位工具來重整流程。

 

他選擇的大麥智能餐飲系統,涵蓋雲端收銀、線上外送自取、內用掃碼點餐、會員集點模組,以及最新推出的取餐叫號系統。透過整合不同管道的訂單能即時進入系統,避免傳統模式所帶來的延誤與錯誤。

 

Caffe Bene過嶺店選擇大麥智能餐飲系統,整合不同管道的訂單能即時進入系統

 

「以前櫃檯必須承受龐大人潮壓力,員工很容易慌亂;現在顧客只要掃碼,或透過LINE官方帳號下單,訂單就能直接進廚房,流程順暢許多。」余泳龍指出,數位化讓尖峰時段的壓力大幅降低,也讓顧客感受到更直覺的點餐體驗。

 

作為資訊背景出身的經營者,余泳龍特別在意系統的使用難度。他觀察到,大麥智能餐飲系統的介面設計簡潔,新進員工只需十分鐘便能上手,後台分類清楚,無論設定餐點、管理庫存,或是關閉售罄品項,都能快速完成。「這一點對營運幫助很大,讓我可以專注在餐飲品質與顧客服務,而不是被繁瑣的系統拖住。」

 

取餐叫號系統的顛覆效應

大麥取餐叫號系統,透過螢幕顯示訂單,等待的體驗截然不同

在所有模組中,余泳龍最推崇的便是取餐叫號系統。他表示,過去飲料店多半倚賴店員高聲叫號,不僅容易因環境嘈雜而聽漏,顧客也得隨時留意;如今透過螢幕顯示訂單,等待的體驗截然不同。

 

「顧客可以安心滑手機,不怕錯過;甚至有人會先去對面投幣洗衣,再回來看螢幕領餐。等待不再焦躁,而是自由且安心。」他形容。這項改變也大幅降低員工的溝通成本。前場不必再反覆喊號,廚房能專心出餐,整體秩序更穩定。

 

在余泳龍看來,這不僅是一個工具,而是一種經營哲學的延伸。「當你希望咖啡館是一個舒適的空間,那麼連等待的過程也該是放鬆的。」

 

從社區據點到數位典範

大麥智能餐飲系統的價值並不止於叫號看板。線上訂餐、掃碼點餐與會員模組的整合,逐步讓門店建立起熟客經營的基礎。顧客透過會員系統累積點數,店家則能依需求設計回饋規則,提升回訪率。

 

數位化也讓人力運用更有效率。早、中兩班制的員工,在系統輔助下能更順暢地分工,尖峰時段的壓力明顯下降。余泳龍直言:「以前需要更多人手盯櫃檯,現在系統就能分擔大部分的工作。」

 

展望未來,余泳龍希望這家店能成為社區裡的數位化範例。「咖啡館不只是賣咖啡,而是營造一個生活場域。大麥智能餐飲系統幫助我們兼顧效率與體驗,這才是核心
價值。」

 

若要給其他店家的建議,他的答案也很直接:「數位化一定要做,但更重要的是選擇能長期陪伴的系統。大麥不只是產品,而是一整套包含售後支援的服務,這點在餐飲業尤其關鍵。」
 


 

大麥 x METAMatch:智慧餐飲生態圈的強力後盾

 

對於類似這樣從零出發的咖啡館、餐飲店而言,METAMatch 生態圈平台提供的不僅是一個採購入口,更是一個可以橫向整合多元 SaaS 工具的窗口。餐飲業者在平台上除了能直接諮詢大麥方案細節,也能同步評估門市排班管理、AI 點餐、Google 評論管理、數位行銷等配套工具,實現「數位轉型一站搞定」的目標。

 

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常見問題 FAQ


Q1|大麥智能餐飲系統適合哪些類型的店家使用?
A|大麥智能餐飲系統適用於各類中小型餐飲業者,無論是單店經營或有展店計劃的品牌皆適用。系統模組可依需求彈性組合,包含雲端收銀 POS、掃碼點餐、外送平台串接、會員集點、取餐叫號等功能,讓不同規模的店家都能找到最合適的配置。

Q2|導入大麥智能餐飲系統難不難?員工需要很長時間學習嗎?
A|大麥系統介面設計以直覺操作為核心,Caffe Bene 過嶺店店主表示,新進員工僅需約十分鐘即可上手基本操作。後台分類清晰,餐點設定、庫存管理、售罄關閉等日常作業均可快速完成,大幅降低人員訓練成本與學習曲線。

Q3|掃碼點餐與取餐叫號系統能如何改善尖峰時段的營運壓力?
A|顧客透過桌邊 QR Code 或 LINE 官方帳號自行下單,訂單直接進入廚房系統,免去櫃檯人工轉傳的環節,有效縮短出餐時間並降低錯誤率。取餐叫號系統以螢幕顯示訂單狀態,員工也不必反覆喊號,整體服務品質與顧客滿意度同步提升。

Q4|大麥智能餐飲系統的費用結構是什麼?適合預算有限的新店家嗎?
A|大麥智能餐飲系統採 SaaS 訂閱制,業者無需負擔高額的一次性軟體授權費用,有效控管初期開店成本。對於剛起步、預算有限的新店家而言,此模式大幅降低數位化門檻;隨著業務成長再逐步擴充功能模組,達到靈活且可持續的數位轉型路徑。詳細方案報價可至 METAMatch 平台申請免費顧問諮詢。

Q5|透過 METAMatch 洽詢大麥方案,與直接聯繫大麥有什麼不同?
A|透過 METAMatch 生態圈媒合平台洽詢,除可直接獲得大麥專屬服務外,最大優勢在於能同步整合平台上的餐飲及零售 SaaS 工具或網路IT架構環境,量身推薦最適合的數位轉型組合。若業者同時需要門市排班、數位行銷或 AI 客服等延伸方案,皆可在METAMatch平台一站式評估與採購,節省洽詢的時間成本。

 

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