AI浪潮席捲全球，企業若想提升效率、優化流程與因應遠距混合辦公趨勢，導入數位化工具已勢在必行。隨著數位轉型成為企業發展的重要課題，如何選擇合適的數位辦公平台，更成為各大企業關注的焦點。

擁有豐富雲端辦公工具與模組的辦公系統，近年成為多家大型製造業、科技業積極導入的關鍵平台，協助企業實現「無紙化、透明化、高效率」的管理目標。透過導入電子簽核、專案管理、會議管理等模組，Lale辦公打造的不僅是數位工具，更是一整套智慧辦公流程的革新方案。

專為企業團隊打造，透過Lale EIM達成高效協同辦公  (圖/華苓提供)

汽車大廠案例｜出差也能即時簽核，數位辦公打破紙本效率瓶頸

某國際汽車製造大廠，在疫情之後積極推動企業數位轉型，期望打破傳統以傳真、電話、郵件為主的行政作業流程。這些舊有溝通模式不僅低效，更在重要簽核時常造成延遲與資訊落差。

導入 Lale辦公電子簽核模組後，該企業成功建立無紙化簽核流程，公文處理效率顯著提升。尤其針對高階主管常態性出差需求，Lale電子簽核支援跨裝置操作，不再受限於紙本作業，簽核流程由數日縮短至數小時，提升決策時效與行政效率。

研發製造案例｜專案一條龍管理，產品開發快上三成

另一家研發密集型客戶，在產品上市前必須經歷大量驗證與跨部門協作。導入 Lale專案管理模組後，成功整合任務分配、資源管理與問題追蹤，讓原先需時一個月的產品開發流程，壓縮至三週內完成。

Lale 的 工作日誌與進度追蹤 功能，讓各部門清楚掌握專案節奏，有效降低溝通成本並提升整體協同效率。即時透明的專案視圖，也幫助主管更靈活地調整人力與資源配置，達到事半功倍的管理成效。
 

Lale 辦公查看待辦流程 / 啟動線上簽核流程 / 於聊天室通知收到簽核工作 / 快速於線上簽核  (圖/華苓提供)

全方位雲端平台，支援企業從日常到決策的每一刻

Lale辦公並非僅提供單點工具，而是針對企業混合辦公與數位流程管理需求，打造一體化的行動工作平台。無論在電腦或手機，都能即時完成協作、簽核、紀錄與回報等工作。

1. 電子簽核系統：零程式碼設定，打造企業專屬簽核流程，省時減紙。

2. 專案管理模組：即時掌握進度、任務、人力與成本投入。

3. 會議管理工具：整合通知、記錄與追蹤，會後回報自動化。

4. 行事曆與公告功能：支援團隊日程整合與資訊即時傳遞。

5. 工作日誌系統：方便追蹤日常進展與管理績效。

6. 企業通訊錄與即時通訊：內建多部門協作通訊介面。

7. 行動化支援：手機版與網頁版無縫接軌，真正實現隨時隨地工作。

8. 萬用表單工具：可依企業需求快速製作並部署各式作業表單。

9. 彈性擴充與模組整合：依企業規模與部門需求自由組合功能。

10. 雲端部署或私有化方案：支援 SaaS 訂閱與內部部署兩種架構。

從辦公到經營，Lale辦公成就智慧企業新未來

企業數位轉型的關鍵不只是技術升級，更在於能否打造一個讓資訊流動更快、溝通更順、決策更準的工作平台。Lale辦公正是協助企業從基礎行政到專案管理全面升級的數位助手。未來，更多產業也將藉由 Lale辦公進一步實現智慧辦公、敏捷經營的願景。

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文章出處：本文經「華苓」授權