會議太多、效率太低，是現代上班族共同的痛點。但其實，透過 AI 工具，你就能輕鬆擺脫無效會議的困擾，可以更專注會議。本篇文章將帶你了解如何利用 AI 提升會議效率，從挑選工具到應用，讓你掌握所有關鍵。

為何需要 AI 協助？

你是否曾遇過以下情況？

• 會議時間冗長：耗費大量時間卻難以達成共識

• 會議記錄不完整：會議中分神或無法準確聽打記錄所有細節

• 決策效率低落：高階主管花費太多時間在整理資訊，無法快速做出決策

這些問題不僅影響工作進度，也造成無形的壓力。而 AI會議應用工具的出現，正好能有效解決這些痛點。

如何挑選最適合的 AI 會議記錄工具？

隨著AI技術不斷進步，市面上也可以看到很多AI會議記錄相關應用工具，除了預算考量，以下幾個關鍵因素能幫助你找到最適合團隊的解決方案：

• 功能全面：除了基本的語音轉文字功能，是否提供重點摘要、發言者辨識、即時翻譯與字幕等進階功能

• 操作直覺：介面是否簡單易用，讓所有團隊成員都能快速上手

• 跨平台整合：能否與常用的協作平台（如 Microsoft Teams、Google Meet、Webex 等）整合

• 在地化支援：對於中文語音（包含國語、台語夾雜）的轉譯準確度

• 資訊安全：是否有完善的資安機制，保障會議資料的機密性？

AI 會議工具的三大應用場景

AI工具不僅止於取代人工做會議記錄，還能應用在會議中的其他環節，全面提升工作效率

1. 開會前總是要花時間整理大量文件

​AI 工具可以自動分析並整理重點，幫助你快速統整會議所需資訊。

例：Google的AI筆記工具NotebookLM能將筆記內容自動整合，讓你輕鬆彙整開會資料。

2. 會議排程與發起

安排會議是一件繁瑣的事，就讓AI排程助手推薦最佳會議時間，並自動建立會議行事曆。

例：Microsoft Copilot能在 Outlook中開啟會議邀請，並摘要相關郵件與會議事項，讓你迅速掌握會議背景。

3. 跨語言即時溝通

跨國會議或大型研討會中，語言隔閡是常見問題。AI 即時翻譯功能可以即時轉譯語音並生成字幕，讓與會者能用母語溝通，確保會議過程進行順暢。

除了Microsoft Copilot或 Google Gemini的AI應用服務外，台灣也有許多優秀的ISV(Independent Software Vendor, 軟體供應商）專注於開發符合本地企業需求的 AI 軟體解決方案。透過邁達特 METAMatch AI 雲市集的平台，企業可以找到最合適的AI解決方案，並整合邁達特的網路及資安技術，打造完整的數位生態圈。

讓AI成為你的會議神隊友

面對無止盡的會議，你不必再感到壓力，只要善用AI會議工具，將可以終結冗長、低效的會議，將寶貴的時間與精力用於更有價值的決策及專案上。想了解更多AI會議記錄或智慧會議解決方案嗎？歡迎由此與METAMatch聯繫，讓我們協助規劃最合適的數位轉型方案。